功能使用与设置

知识库管理

上传材料、查看文档,并在语音回答中启用知识库。

上传并启用资料

知识库支持上传常见格式资料并进行管理、清空或查看。

可点击的操作演示

跟着点一次:上传并使用知识库

点击图片中的编号,看看客户端接下来会发生什么。也可以用下方的教程按钮逐步查看。

客户端 2.2.7 · macOS 界面 · 示例文档

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点击悬浮工具条右侧的齿轮

点击悬浮工具条右侧的齿轮
1 → 点击设置齿轮放大完整截图(新标签页)

在客户端悬浮工具条最右侧找到齿轮,点击打开设置面板。

完成后,你会看到:显示编程语言、模型、截图模式等配置,以及下方的常用入口。

下面用一份示例项目资料演示普通文档上传。上传简历时使用「选择简历」,后续处理按钮也会相应变化。

展开全部图文步骤,照着操作
  1. 1. 点击悬浮工具条右侧的齿轮

    在客户端悬浮工具条最右侧找到齿轮,点击打开设置面板。

    点击悬浮工具条右侧的齿轮

    显示编程语言、模型、截图模式等配置,以及下方的常用入口。

    下面用一份示例项目资料演示普通文档上传。上传简历时使用「选择简历」,后续处理按钮也会相应变化。

  2. 2. 在设置面板下方点击「知识库」

    找到设置面板下方的常用入口,点击「知识库」。图中放大的是设置面板下半部分。

    在设置面板下方点击「知识库」

    打开知识库管理窗口,可以看到文档数量、上传说明和文件选择按钮。

    如果窗口较小导致入口看不到,先向下查看设置内容。旁边的「语音设置」用于配置回答,不是上传文件的入口。

  3. 3. 点击「选择文件」,在文件窗口里选中实际文档

    在知识库窗口下方点击「选择文件」。系统文件窗口打开后,找到准备好的文档,选中并确认打开。

    点击「选择文件」,在文件窗口里选中实际文档

    回到知识库窗口后,出现「已选择」列表,下面新增「开始分析」按钮。

    本演示直接展示文件选择完成后的状态。实际使用请选中文件本身;上传格式和数量限制以当前窗口提示为准。

  4. 4. 检查已选文件,再点击「开始分析」

    先确认「已选择」列表中的文件正确。本例为「项目经历.md」。确认后点击下方「开始分析」。

    检查已选文件,再点击「开始分析」

    出现处理进度,按钮暂时不可重复点击。

    选中文件后仍需执行这一步。未看到「开始分析」时,先确认文件窗口没有取消、已选择列表不为空,再向下查看。

  5. 5. 等待分析完成,留意处理结果

    保持窗口打开,等待进度完成。这一步无需再选文件或重复点击分析。

    等待分析完成,留意处理结果

    完成后会显示索引结果摘要,成功处理的文档会出现在文档管理中。

    如果摘要中有跳过或失败的文件,先处理相应提示;仅看到进度条出现,不能说明资料已经可用。

  6. 6. 看到成功摘要后,点击「管理文档」

    确认结果摘要显示已成功处理示例文档,再点击「管理文档」检查实际列表。

    看到成功摘要后,点击「管理文档」

    文档列表中可以看到刚上传的「项目经历.md」以及启用状态。

    结果中的成功数量应与预期一致。上传多个文件时,逐个确认需要使用的资料已出现在列表。

  7. 7. 确认文档显示「已启用」,然后返回

    找到刚上传的资料,确认右侧开关已打开、状态显示「已启用」。如果是停用状态,先打开右侧开关;确认后点击下方「取消」关闭列表。

    确认文档显示「已启用」,然后返回

    返回知识库管理窗口。列表中的「取消」只是关闭本次查看,不会删除已经上传的文档。

    左侧复选框用于选择要批量处理或删除的文档;右侧开关才控制是否启用。本例上传后的文档已经启用。

  8. 8. 点击知识库窗口右上角的关闭按钮

    文档已经处理并启用。点击知识库管理窗口右上角的 ×,关闭窗口,回到设置面板;再移开鼠标或关闭设置面板,露出悬浮工具条。

    点击知识库窗口右上角的关闭按钮

    可以再次操作悬浮工具条上的麦克风。

    关闭管理窗口不会删除资料,也不会关闭文档的启用状态。

  9. 9. 点击麦克风,进入语音回答面板

    在悬浮工具条点击麦克风,展开语音面板。随后找到右侧回答区顶部、带数据库图标的「知识库」开关。

    点击麦克风,进入语音回答面板

    语音面板展开,能看到「通用问题」「代码题」和知识库开关。

    本教程接着演示语音问答使用资料。开始前请完成必要的音频授权;音源和触发方式可对照语音教程设置。

  10. 10. 打开回答区顶部的「知识库」开关

    点击语音回答区顶部的「知识库」开关,使它处于开启状态。本图中开关原先关闭。

    打开回答区顶部的「知识库」开关

    开关切换为开启,后续生成语音回答时可以检索已启用的资料。

    管理窗口里的「显示知识库面板快捷按钮」只控制浏览入口;这里的开关才控制语音回答是否使用知识库。

  11. 11. 用资料里能回答的问题,做一次实际验证

    按语音教程让问题出现在左侧转写中,再点击「通用问题」。例如询问资料中的项目职责,检查回答是否符合你上传的内容。

    用资料里能回答的问题,做一次实际验证

    上传、分析、文档启用和语音使用开关都已完成,接下来可以验证检索效果。

    开关打开不代表每个问题都会命中资料。效果不对时,先检查文档是否启用、问题是否相关、语音区开关是否打开。

显示快捷按钮与阅读文档

「显示知识库面板快捷按钮」位于 设置 → 知识库 中。开启后,工具条上会增加书本按钮:点击展开阅读面板,再点一次收起。也可以使用默认 Ctrl / ⌘ + K,无需先显示按钮。

可点击的操作演示

跟着点一次:显示知识库按钮并翻页阅读

点击图片中的编号,看看客户端接下来会发生什么。也可以用下方的教程按钮逐步查看。

客户端 2.2.7 · macOS 界面 · 示例配置

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点击悬浮工具条右侧的齿轮

点击悬浮工具条右侧的齿轮
1 → 点击设置齿轮放大完整截图(新标签页)

先找到桌面客户端的悬浮工具条,点击最右侧齿轮,打开设置面板。

完成后,你会看到:设置面板展开,能看到语言、模型、截图模式,以及下方的常用入口。

以下使用固定示例演示点击过程。你可以点击图片中的黄色标记,也可以用下方「教程下一步」。

展开全部图文步骤,照着操作
  1. 1. 点击悬浮工具条右侧的齿轮

    先找到桌面客户端的悬浮工具条,点击最右侧齿轮,打开设置面板。

    点击悬浮工具条右侧的齿轮

    设置面板展开,能看到语言、模型、截图模式,以及下方的常用入口。

    以下使用固定示例演示点击过程。你可以点击图片中的黄色标记,也可以用下方「教程下一步」。

  2. 2. 在设置面板底部点击「知识库」

    打开设置后,向下找到「知识库」按钮并点击。本组假设你已经按上一组步骤上传了资料。

    在设置面板底部点击「知识库」

    知识库设置窗口打开,可以找到控制工具条按钮的开关。

    上传、文档管理、阅读面板和语音知识库各有自己的入口,下面先开启阅读面板的快捷按钮。

  3. 3. 打开「显示知识库面板快捷按钮」

    在知识库设置中找到「显示知识库面板快捷按钮」,点击右侧开关,让它变为开启状态。

    打开「显示知识库面板快捷按钮」

    开关开启,悬浮工具条会增加一个书本图标和知识库面板快捷键提示。

    这个开关只控制是否显示按钮,不会自动展开面板,也不会开启语音回答的「使用知识库」。

  4. 4. 关闭知识库窗口,返回悬浮工具条

    确认开关已开启后,点击知识库窗口右上角 ×,再关闭设置面板,回到桌面悬浮工具条。

    关闭知识库窗口,返回悬浮工具条

    工具条上出现书本按钮,可以直接打开阅读面板。

    开关修改后即保存,不需要再点「开始分析」。开始分析用于处理新上传的文件。

  5. 5. 点击工具条上的书本按钮

    在悬浮工具条上找到麦克风旁边的书本按钮,点击一次。也可以使用默认 Ctrl / ⌘ + K:Windows 按 Ctrl,Mac 按 ⌘。

    点击工具条上的书本按钮

    知识库阅读面板展开,左边是文档列表,右边是选中文档的内容。

    即使不显示这个按钮,也能用快捷键切换面板。修改过快捷键时,以自己的设置为准。

  6. 6. 在左侧点击要阅读的文档

    本例点击左侧「项目经历」。每个文档是一整行可点击区域,选中后右侧会加载对应内容。

    在左侧点击要阅读的文档

    左侧选中项高亮,右侧标题和正文切换为「项目经历」。

    文档较多时,左下角的上一页、下一页翻的是文档列表。刚上传的资料没出现时,点击列表标题旁的圆形刷新箭头。

  7. 7. 正文没显示完时,点击右上角「下一页」

    先阅读右侧正文,再点击文档标题右边的「下一页」。需要回看时,点击同一位置的「上一页」。

    正文没显示完时,点击右上角「下一页」

    右侧显示同一篇文档后面的内容,左侧选中的文档保持不变。

    右上角翻正文,左下角翻文档列表。阅读这里的内容不会触发 AI 回答。

  8. 8. 读完后,再点一次工具条书本按钮

    读完需要的内容后,回到工具条,点击同一个书本按钮;也可以再按一次 Ctrl / ⌘ + K。

    读完后,再点一次工具条书本按钮

    阅读面板收起,工具条保留,方便继续截图或语音操作。

    收起只是隐藏阅读面板,不会删除资料,也不会更改语音回答的知识库开关。

  9. 9. 确认面板已收起,需要时随时再打开

    确认文档面板已经隐藏,工具条上的书本按钮仍在。下次要看资料时直接点击它。

    确认面板已收起,需要时随时再打开

    已完成显示按钮、打开文档、翻页阅读和收起的完整流程。

    需要 AI 回答参考这些资料时,请按上一组演示开启语音面板中的「使用知识库」。

分清三个知识库入口

你要做什么去哪里操作
上传资料、启用或删除文档设置 → 知识库 → 选择文件 / 管理文档
自己阅读已经上传的内容工具条书本按钮或 Ctrl / ⌘ + K → 左侧选文档 → 右侧阅读与翻页
让语音回答参考资料先确保文档已启用,再开启语音面板中的「使用知识库」

首次启用建议先上传一小批高相关资料验证命中效果,再逐步扩充,避免噪声文档影响回答质量。

使用建议

  • 资料按主题拆分上传,便于命中与维护。
  • 先上传核心高频内容,再逐步扩展。
  • 回答质量下降时,优先清理低质量或重复材料。

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