添加本机资料与简历
打开 设置 → 知识库，点击「选择文件」添加普通参考资料，也可以用「选择文件夹」批量选择。确认「已选择」列表后，点击「开始分析」，等待索引完成，再到「管理文档」检查结果。只选择文件还不会开始处理，格式、数量和权益限制以窗口提示为准。
简历使用单独的「选择简历」入口，选择一份简历文件后点击「开始处理简历」。面试者身份下选择自己的简历；面试官身份下按钮显示「选择候选人简历」，用于添加候选人的简历。新简历处理成功后会默认改用新简历，旧简历仍保留；可以在「管理文档」中切换，同一时间只能启用一份简历。
文档与索引保存在本机，文档处理和检索仍可使用模型辅助。
可点击的操作演示
跟着点一次：添加、迁移并使用本机知识库
点击图片中的编号，看看客户端接下来会发生什么。也可以用下方的教程按钮逐步查看。
点击悬浮工具条右侧的齿轮
在客户端悬浮工具条右侧点击齿轮，打开设置面板。
完成后，你会看到：设置面板展开，下方有「知识库」入口。
演示使用示例资料展示操作过程，不读取真实文档。
展开全部图文步骤，照着操作
1. 点击悬浮工具条右侧的齿轮
在客户端悬浮工具条右侧点击齿轮，打开设置面板。
设置面板展开，下方有「知识库」入口。
演示使用示例资料展示操作过程，不读取真实文档。
2. 在设置面板下方点击「知识库」
找到「知识库」入口并点击。图中放大了设置面板下方的入口。
知识库窗口显示本机文档数量、阅读快捷按钮开关和文件处理入口。
「选择文件」「选择文件夹」添加普通资料；简历使用单独的「选择简历」入口。
3. 点击「选择文件」，选中实际文档
点击「选择文件」，在系统文件窗口中选中文档并确认。本例使用「项目经历.md」。
回到知识库窗口后，出现「已选择」列表和「开始分析」按钮。
批量添加也可用「选择文件夹」。选文件本身不会开始处理，格式和数量限制以窗口提示为准。
4. 检查已选文件，再点击「开始分析」
确认「已选择」列表中的「项目经历.md」正确，再点击下方「开始分析」。
出现处理进度，处理中不能重复提交。
没有看到按钮时，先确认文件选择已完成且列表不为空，再向下查看窗口。
5. 等待分析完成，检查处理结果
等待进度完成，无需重新选择文件或重复点击分析。
完成后显示索引结果摘要，成功处理的资料进入本机知识库。
如有跳过或失败，按结果提示检查相应文件；看到进度条还不代表处理成功。
6. 确认索引完成，再添加一份简历
检查结果摘要中的成功数量。本例处理完成后，继续点击「选择简历」。
普通参考资料已保存在本机，接下来使用简历专用入口。
文档处理和检索仍可使用模型辅助；本机保存资料不代表生成回答无需模型请求。
7. 使用简历专用入口选择一份文件
在系统文件窗口中选择简历文件并确认。本例使用「候选人简历.md」。
「已选择」列表显示简历模式，下方按钮变为「开始处理简历」。
面试者选择自己的简历；面试官身份下入口为「选择候选人简历」。每次只选一份简历文件。
8. 确认简历后，点击「开始处理简历」
检查选中的简历文件，点击「开始处理简历」，等待成功摘要。
新简历处理成功后默认启用，旧简历仍保留在「管理文档」中。
同一时间只能启用一份简历。需要使用旧简历时，在「管理文档」中打开它右侧的开关即可切换。
9. 点击「管理文档」，检查本机资料
确认简历处理成功，再点击「管理文档」。
列表显示文档名称、启用状态、左侧复选框和右侧启用开关。
左侧复选框用于选择删除，选中后点击「删除选中」；右侧开关才控制资料是否用于知识库。
10. 用右侧开关启用需要的参考资料
找到「项目经历.md」，打开它右侧的开关，确认状态为「已启用」。确认后点击「取消」返回知识库窗口。
已启用的参考资料可用于阅读和语音检索。面试者开启「知识库」后带入自己的简历；面试官始终带入选中的候选人简历。
停用会保留文档和索引。开始录音后，本场资料固定；在这里启停、删除或更换简历会在下一场生效。
11. 点击「导出知识库」，保存整库资料包
在知识库窗口点击「导出知识库」，选择保存位置并确认。
生成 .gankkb 资料包，包含整库文档及索引，也包含已停用的文档。
导出现有知识库到其他设备，或从其他设备导入知识库。导出范围是整库，不只包含当前启用的资料。
12. 点击「导入知识库」，选择 .gankkb 资料包
将另一台设备导出的资料包复制到本机，点击「导入知识库」，选择 .gankkb 文件并确认。
资料包中的文档和索引合并到本机现有知识库，不覆盖整库。
同类型（简历或普通文档）且正文相同的重复文档会跳过；导入资料包不重复消耗文档处理额度。
13. 检查导入数量，再按需启用新增资料
查看导入完成提示中的导入和跳过数量。需要使用新增文档时，打开「管理文档」并启用相应资料。
本机知识库保留原有文档并加入新资料，当前启用名单不会自动改变。
导入的新简历也不会自动替换当前简历。需要切换时，在「管理文档」中启用它。
14. 开启语音回答的「知识库」
关闭知识库窗口。录音前在外层设置确认「我的身份」，在语音设置确认「收音场景」，再点击工具条「语音」，打开回答区顶部的「知识库」开关。
语音回答可自动检索本场已启用的参考资料，默认使用 5 个相关切片，无需选择数量。
语音设置中的「知识库」控制同一个开关并立即生效。本场身份和资料在录音开始时固定；更换身份或收音场景需先停止录音。阅读快捷按钮只控制阅读入口。
15. 用资料里能回答的问题，做一次实际验证
以面试者身份转写一个与资料相关的问题，再点击「回答问题」；面试官身份下使用「分析追问」。
本机资料已处理，简历与参考资料已启用，语音回答的知识库开关已开启。
开关开启不保证每个问题都命中资料。效果不对时，检查资料启用状态、问题是否相关，以及本场开始时是否已准备好这些资料。
管理文档与语音回答
在 设置 → 知识库 → 管理文档 中，右侧开关控制文档是否启用，状态显示为「已启用」或「已停用」。停用会保留文档和索引；左侧复选框用于选择要删除的文档，选中后点击「删除选中」移除资料。关闭列表时点击「取消」或右上角 ×。
面试者身份下，开启「知识库」后才会将选中的简历带入回答；面试官身份下，选中的候选人简历始终作为本场背景。回答区顶部和语音设置中的「知识库」控制同一开关，也控制普通参考资料检索。它不会替你启用停用的文档。系统默认检索 5 个相关切片，数量已内置，无需自行选择。
开始录音时会固定本场身份、简历和已启用的参考资料。面试过程中在「管理文档」中启停、删除资料或处理新简历，变更会在下一场生效；更换身份和收音场景需先停止录音。「知识库」回答开关则立即生效，开启后使用本场开始时已处理且已启用的资料。
面试者身份下，将相关问题转写出来后点击「回答问题」；面试官身份下使用「分析追问」。开关开启不保证每个问题都命中资料，效果不对时先检查文档是否启用、问题是否相关，以及回答区的知识库开关。
显示快捷按钮与阅读文档
「显示知识库面板快捷按钮」位于 设置 → 知识库 中。开启后，工具条上会增加书本按钮：点击展开阅读面板，再点一次收起。也可以使用默认 Ctrl / ⌘ + K，无需先显示按钮。
阅读面板显示本机已处理且已启用的资料。文档未出现时，先到「管理文档」检查处理结果和启用状态，再点击阅读列表旁的刷新按钮。阅读面板与语音回答分别控制，显示或收起阅读面板不会更改回答区的「知识库」开关。
可点击的操作演示
跟着点一次：显示知识库按钮并翻页阅读
点击图片中的编号，看看客户端接下来会发生什么。也可以用下方的教程按钮逐步查看。
点击悬浮工具条右侧的齿轮
先找到桌面客户端的悬浮工具条，点击最右侧齿轮，打开设置面板。
完成后，你会看到：设置面板展开，能看到语言、模型、截图模式，以及下方的常用入口。
以下使用固定示例演示点击过程。你可以点击图片中的黄色标记，也可以用下方「教程下一步」。
展开全部图文步骤，照着操作
1. 点击悬浮工具条右侧的齿轮
先找到桌面客户端的悬浮工具条，点击最右侧齿轮，打开设置面板。
设置面板展开，能看到语言、模型、截图模式，以及下方的常用入口。
以下使用固定示例演示点击过程。你可以点击图片中的黄色标记，也可以用下方「教程下一步」。
2. 在设置面板底部点击「知识库」
打开设置后，向下找到「知识库」按钮并点击。本组已按上面的教程在本机处理并启用一份简历和项目资料。
知识库设置窗口打开，可以找到控制工具条按钮的开关。
文件处理和「管理文档」位于同一知识库窗口；下面开启阅读面板的快捷按钮。语音回答是否使用知识库，在回答区或语音设置中控制。
3. 打开「显示知识库面板快捷按钮」
在知识库设置中找到「显示知识库面板快捷按钮」，点击右侧开关，让它变为开启状态。
开关开启，悬浮工具条会增加一个书本图标和知识库面板快捷键提示。
这个开关只控制是否显示按钮，不会自动展开面板，也不会开启回答区或语音设置中的「知识库」。
4. 关闭知识库窗口，返回悬浮工具条
确认开关已开启后，点击知识库窗口右上角 ×，再关闭设置面板，回到桌面悬浮工具条。
工具条上出现书本按钮，可以直接打开阅读面板。
开关修改后即保存。关闭设置不会删除本机文档或更改启用状态，也不需要再点「开始分析」。
5. 点击工具条上的书本按钮
在悬浮工具条上找到「语音」旁边的书本按钮，点击一次。也可以使用默认 Ctrl / ⌘ + K：Windows 按 Ctrl，Mac 按 ⌘。
知识库阅读面板展开，左侧列出本机已处理且已启用的资料，右侧显示当前文档内容。
即使不显示这个按钮，也能用快捷键切换面板。修改过快捷键时，以自己的设置为准。
6. 在左侧点击要阅读的文档
本例点击左侧「项目经历.md」。每个文档是一整行可点击区域，选中后右侧会加载对应内容。
左侧选中项高亮，右侧标题和正文切换为「项目经历.md」。
左下角翻文档列表。资料未出现时，先到「管理文档」检查处理结果和右侧启用开关，再点击阅读列表标题旁的圆形刷新箭头。导入资料包后也要按需启用新增文档。
7. 正文没显示完时，点击右上角「下一页」
先阅读右侧正文，再点击文档标题右边的「下一页」。需要回看时，点击同一位置的「上一页」。
右侧显示同一篇文档后面的内容，左侧选中的文档保持不变。
右上角翻正文，左下角翻文档列表。阅读这里的内容不会触发 AI 回答。
8. 读完后，再点一次工具条书本按钮
读完需要的内容后，回到工具条，点击同一个书本按钮；也可以再按一次 Ctrl / ⌘ + K。
阅读面板收起，工具条保留，方便继续截图或语音操作。
收起只是隐藏阅读面板，不会删除资料，也不会更改语音回答的知识库开关。
9. 确认面板已收起，需要时随时再打开
确认文档面板已经隐藏，工具条上的书本按钮仍在。下次要看资料时直接点击它。
已完成显示按钮、打开文档、翻页阅读和收起的完整流程。
需要 AI 回答参考这些资料时，请按上一组演示开启回答区顶部或语音设置中的「知识库」。阅读和检索使用是两个独立开关。
| 你要做什么 | 去哪里操作 |
|---|---|
| 添加普通参考资料 | 设置 → 知识库 → 选择文件 / 选择文件夹 → 开始分析 |
| 添加自己的或候选人的简历 | 设置 → 知识库 → 选择简历 / 选择候选人简历 → 开始处理简历 |
| 启用、停用或删除资料，切换简历 | 设置 → 知识库 → 管理文档 |
| 阅读已启用资料 | 工具条书本按钮或 Ctrl / ⌘ + K → 左侧选文档 → 右侧阅读与翻页 |
| 让语音回答检索参考资料 | 回答区顶部或语音设置 → 知识库 |
| 将整库迁移到其他设备 | 设置 → 知识库 → 导出知识库 / 导入知识库 |
在不同设备迁移知识库
知识库窗口提供「导出知识库」和「导入知识库」，用于导出现有知识库到其他设备，或从其他设备导入知识库。
「导出知识库」生成 .gankkb 资料包，包含整库文档及索引，已停用的文档也会导出。将资料包复制到另一台设备后，点击「导入知识库」并选择该文件。
导入会合并到本机现有知识库，不覆盖整库。同类型（简历或普通文档）且正文相同的重复文档会跳过，完成后会显示导入和跳过数量。导入不会自动改变当前的启用名单；到「管理文档」按需启用新增资料或切换简历。导入资料包不重复消耗文档处理额度。
使用建议
- 资料按主题拆分，便于检索与维护。
- 先添加核心高频内容，再逐步扩展。
- 回答质量下降时，优先停用或清理低质量、重复材料。